golf-des-volcans-logo

Assemblée Générale

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2024

CONVOCATION

Madame, Monsieur,

Le Président, le Bureau et le Comité Directeur vous invitent à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive du Golf des Volcans qui se tiendra :

Le jeudi 21 Mars 2024 à 18h30 au Club house

L’ordre du jour est le suivant :

  • Présentation des candidats au comité directeur
  • Rapport moral et d’activités
  • Rapport financier
  • Présentation des activités de la Commission Sportive
  • Présentation des rapports du commissaire aux comptes
  • Questions diverses
  • Vote des rapports
  • Vote à l’élection du comité directeur
  • Cocktail dinatoire
  • Annonce des résultats
  • Clôture de l’Assemblée Générale

Le rapport d’activité sera consultable à l’accueil, au clubhouse ou sur cette page 10 jours avant l’assemblée.

Quatre postes sont à pourvoir et toute nouvelle candidature devra parvenir avant le Dimanche 10 mars 2024 à 17 heures au siège de l’association, soit par courrier recommandé, soit par courrier remis en main propre à la direction.

La liste des candidats sera affichée au tableau officiel du club dès le Dimanche 10 mars 2024.

Déroulement des élections :

  • Dès réception des candidatures et jusqu’au 13 mars 2024 17h00, chaque candidat pourra être filmé pendant 2 minutes 30 maximum afin de se présenter. Les vidéos seront diffusées dès le jeudi 14 mars à 9h30 sur notre site internet.
  • Les membres de l’association ayant droit de vote (+ de 16 ans et membre depuis plus d’un an) auront la possibilité de voter de 2 façons différentes :
    • Soit à partir du 14 mars et jusqu’au 21, au bureau de la direction en émargeant sur la liste des électeurs (en cas d’absence le jour de l’élection par exemple).
    • Soit le jour de l’assemblée.
  • Vous pouvez, en cas d’impossibilité, donner un pouvoir à un autre membre : un seul pouvoir par membre. (pouvoir disponible à l’accueil ou sur le site)
  • Les résultats seront proclamés à la fin de l’assemblée.

Membres du Comité Directeur sortants :

Claude DESCREUX, François MALPUECH, Patrick PITHON, Jean-Louis TRINCAL.

Un cocktail dinatoire vous sera offert à l’issue de l’assemblée.

Nous comptons sur votre présence à ce rendez-vous essentiel de notre club.

Le secrétaire de l’Association

Richard BONNEVIE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2023

Madame, Monsieur,

Le Président, le Bureau et le Comité Directeur vous invitent à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire suivie de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association Sportive du Golf des Volcans qui se tiendra :

Le jeudi 30 Mars 2023 à 18h30 au Club house

 L’ordre du jour est le suivant :

  • Rapport moral
  • Revue des Travaux réalisés et des futurs projets
  • Présentation de notre Engagement pour la Biodiversité
  • Rapport financier
  • Présentation des activités de la Commission Sportive
  • Présentation des rapports du commissaire aux comptes
  • Questions diverses
  • Vote des rapports
  • Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire

 

  • Ouverture de  l’Assemblée Générale Extraordinaire
  • Présentation de la réforme des statuts
  • Présentation de la réforme du règlement intérieur
  • Vote des réformes
  • Clôture AGE

Un cocktail dinatoire vous sera offert à l’issue des Assemblées.

Vous pouvez, d’ici cette date, consulter les documents nécessaires à ces assemblées générales ordinaires et extraordinaires en cliquant sur les boutons ci-dessous.

Nous vous rappelons que les documents « Statuts » et « Règlement Intérieur » seront soumis au vote mais ne seront pas débattus en AGE.

Nous profitons de cette convocation pour remercier sincèrement les membres de la commission d’éthique et discipline pour leur travail précis dans la construction de ces propositions.

Nous comptons sur votre présence à ce rendez-vous essentiel de notre club.

Le secrétaire de l’Association

Richard Bonnevie

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2022

Nouveau Bureau

Président : François MALPUECH

*****************

Secrétaire : Richard BONNEVIE

*****************

Trésorier : Philippe LIVEBARDON

*****************

Mot du Président

Cher(e)s membres,

Comme vous le savez, Claude Aubert, notre Président depuis 13 ans a décidé de passer la main. Depuis de très nombreuses années, Claude a assumé bénévolement, le poste de trésorier puis la présidence de notre golf avec toute son énergie et ses compétences. C’était une très grande responsabilité pour laquelle nous devons lui rendre un grand hommage. Claude veut se libérer de cette charge, prendre du temps pour lui et a décidé de ne pas solliciter un nouveau mandat de Président. Nombre des membres du comité lui ont demandé de poursuivre son action au niveau du comité pour accompagner le nouveau Président et son équipe.

Grâce à son action, celle du comité, de notre directrice et de nos cadres, notre golf va bien tant financièrement que golfiquement. Nous venons de traverser une crise sanitaire mondiale dont votre golf sort indemne, rien ne peut être parfait, mais tous les secteurs de notre association sont en bonne santé. Nos différentes équipes sont très bien structurées grâce à nos cadres qui font un travail remarquable. Tout est en place pour que nous tous, membres du golf des volcans et nos visiteurs golfeurs, puissent profiter de notre magnifique terrain, de notre restaurant, de sa magnifique terrasse et du sourire de nos collaborateurs.

Notre modèle économique, golf associatif de membres, est performant et permet à notre golf d’envisager l’avenir avec sérénité. Ce modèle est à défendre et nous le défendrons.

Cela étant, notre golf est en réalité comme notre planète à un tournant de son histoire sur beaucoup de problématiques.

L’eau est un enjeu majeur, notre ressource par le forage est en place, mais il convient de l’exploiter au mieux et de réaliser les investissements nécessaires pour la stocker et l’utiliser avec des moyens techniques modernes (stockage, réseaux, arroseurs). Notre réseau d’eau potable est à bout de souffle comme vous avez pu le constater avec des pelles mécaniques et des trous d’explorations multiples depuis quelques semaines, ce réseau est à rénover dans sa totalité (ce qui n’est pas simple sans les plans). Nous devons également restructurer complètement notre système d’assainissement, les études sont réalisées et en cours d’ajustement, il faudra faire le bon choix technique.

Notre terrain est vraiment magnifique grâce à Etienne et son équipe. La très bonne relation, et une très bonne synergie, avec la commission sportive ont permis des améliorations que nous espérons significatives. Notre practice est en travaux depuis de nombreuses années… Nous espérons pouvoir rapidement retrouver la jouissance totale des installations pour mettre à niveau cette infrastructure très importante dans la vie du golfeur.

Les Fougères sont en fin de construction, et si la météo est de la partie, nous pourrions fouler le fairway et les greens des 3 derniers trous, à l’automne 2023.

Nos bâtiments (club-house, secrétariat…) vieillissent (isolations, système électrique, internet, parasols) beaucoup de systèmes sont à revoir.

Cette liste n’est pas exhaustive et vous l’avez compris, de nombreux travaux structurels dus à l’usure du temps sont à entreprendre. Notre club, grâce à sa bonne santé financière, peut relever ces différents défis et nous le ferons avec votre appui.

Lorsque j’ai été élu au comité directeur en 2018, je n’étais pas réellement candidat, je voulais simplement exprimer des désaccords. Je n’ai pas vraiment fait acte de candidature à la présidence de notre club, mais la majorité des membres du comité directeur a jugé que j’avais peut-être le meilleur profil pour succéder à Claude, seul le futur révélera la pertinence de cette confiance.

Je suis un golfeur, membre du golf depuis 1987, ce sport m’a beaucoup apporté sportivement et humainement. Le golf des Volcans fait partie intégrante de ma vie de sportif et d’amitié. Mon activité professionnelle de chirurgien libéral est encore très intense, mais avec de l’organisation, j’ai pu, avec Pierre Chevalier faire avancer notre golf dans la mission qui nous avait été confiée de gérer la commission sportive et le terrain depuis 4 ans. Je pense pouvoir gérer cette nouvelle mission avec toute mon énergie, celle de nos équipes et votre appui.

Être votre Président n’est pas une ambition personnelle, je n’ai rien à y gagner pour moi et mon golf, bien au contraire. Si j’ai accepté cette mission, c’est parce que je pense, que ma connaissance de notre sport et de notre golf, peut le servir et l’inscrire dans une trajectoire de stabilité et de progression.

Bien cordialement, Votre Président

François Malpuech

Résultats du vote aux élections du Comité directeur

*****************

Claude AUBERT : 104 voix – élu pour 6 ans

Richard BONNEVIE : 115 voix – élu pour 6 ans

Pierre CHEVALIER : 90 voix – élu pour 4 ans

Claude KERHERVÉ : 107 voix – élue pour 6 ans

Bernadette TISSERAND : 98 voix – élue pour 6 ans

*****************

Liste des candidats à l’élection du jeudi 23 juin 2022

Au Comité Directeur, pour cinq postes à pourvoir

—————————

Claude AUBERT

Richard BONNEVIE

Pierre CHEVALIER

Claude KERHERVÉ

Bernadette TISSERAND

*****************

Madame, Monsieur,

Le Président, le Bureau et le Comité Directeur vous invitent à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive du Golf des Volcans qui se tiendra :

Le jeudi 23 Juin à 18h30 au Club house

 L’ordre du jour est le suivant :

  • Rapport moral et d’activités
  • Rapport financier
  • Présentation des activités de la Commission Sportive
  • Présentation des rapports du commissaire aux comptes
  • Questions diverses
  • Élections du Comité Directeur, (article 19 des statuts de l’Association)

Cinq postes sont à pourvoir, toute nouvelle candidature devra parvenir avant le Jeudi 9 juin 2022 à 17 heures au siège de l’association, soit par courrier recommandé, soit par courrier remis en main propre à la direction.

Chaque candidat s’engage durant la durée de son mandat à une participation active au sein du Comité Directeur ainsi qu’à un travail effectif dans les différentes commissions. Afin de rétablir un renouvellement par tiers, les quatre premiers élus seront élus pour 6 ans, le cinquième élu le sera pour 4 ans.

La liste des candidats sera affichée à l’accueil du club dès le Vendredi 10 juin 2022.

Membres du Comité Directeur sortants :

Claude Aubert, Richard Bonnevie, Pierre Chevalier, Claude Kerherve, Bernadette Tisserand.

Déroulement des élections : entre 18h30 et 20h30, les membres de l’association ayant droit de vote (membre + de 16 ans et membre depuis plus d’un an) émargent sur la liste des électeurs, et déposent leurs éventuels pouvoirs contre les bulletins de vote.

A la clôture de l’Assemblée Générale, le vote a lieu. Vous aurez également la possibilité de voter jusqu’au lundi 27 juin 17h00 au bureau de la direction. Le dépouillement aura lieu dans la foulée sous contrôle d’huissier, les résultats seront communiqués durant la soirée.

Un verre de l’amitié vous sera offert à l’issue de l’Assemblée.

Attention : un seul pouvoir autorisé par personne.

Comptant sur votre présence à ce rendez-vous essentiel de notre club, nous vous prions de croire, Madame, Monsieur, à l’expression de nos sentiments les meilleurs.

La secrétaire de l’Association

Claude KERHERVE

Comité directeur et Élection

Suite au dernier comité directeur du mois d’octobre, plusieurs décisions ont été prises.

Ce message est l’occasion de vous les communiquer.

NOMINATION A TITRE PROVISOIRE

Il a été voté à 10 voix pour, 1 voix contre, la nomination à titre provisoire au comité directeur de madame Bernadette TISSERAND. Cette nomination provisoire sera soumise à ratification à la prochaine élection.

Bienvenue à Bernadette dans ses fonctions.

ELECTION 2022 COMITE DIRECTEUR

Lors de la prochaine assemblée générale que nous souhaitons organiser dans les premiers mois de l’année, 5 postes seront à pourvoir. Il a été décidé :

  • Que les 4 premiers élus en nombre de voix le seront pour 6 ans et que le cinquième élu le sera pour 4 ans. Cette décision est motivée par le fait de retrouver l’équilibre dans le renouvellement des membres composant le comité directeur.
  • L’élection aura lieu en présentiel le jour de l’assemblée et par correspondance au bureau de la direction les 7 jours suivants. Le dépouillement aura lieu sous contrôle d’huissier.

TARIF 2022

Comme tous les ans, les tarifs 2022 sont débattus et approuvés lors de la commission tarif qui a lieu fin novembre, début décembre.

Les appels de cotisations sont générés dans la foulée, vous devriez les recevoir avant le 10 décembre par voie postale.