L’opération a été réalisée sous caméra de vidéosurveillance.
L’urne a été fermée et scellée à l’aide d’étiquettes de sécurité.
Ces scellés ont été signés par deux membres présents dans le golf, tirés au hasard, afin d’attester que l’urne était vide et correctement fermée avant le début du vote.

Cette étape garantit l’intégrité initiale de l’urne.

Vérification lors de l’ouverture quotidienne du vote

Au moment des premiers votes de la journée :

La vérification de l’urne est effectuée en présence de deux témoins différents, tirés au hasard et présents sur le site.
Les témoins constatent que les scellés sont intacts et que l’urne n’a pas été ouverte.
Ils signent une feuille d’émargement dédiée, attestant que l’urne était toujours correctement fermée et scellée avant la reprise du vote.

Déroulement du vote

Pendant toute la durée du vote :

Les électeurs déposent une seule enveloppe dans l’urne.
Le bureau de vote est placé sous vidéosurveillance permanente.
Les caméras permettent de vérifier le bon déroulement du vote (dépôt d’une seule enveloppe par personne) sans jamais permettre de voir le contenu des bulletins, garantissant ainsi le secret du vote.

Les enregistrements vidéo pourront être consultés sur demande en cas de contestation ou de vérification.

Fermeture quotidienne du vote

À la fermeture du vote chaque soir :

Deux personnes présentes dans le golf, tirées au hasard et n’étant pas salariées, sont invitées à constater la fermeture.
Elles vérifient que l’urne est correctement fermée.
Elles signent un registre de contrôle.
De nouvelles étiquettes de scellement signées sont apposées sur l’urne afin d’empêcher toute ouverture non autorisée.

Garantie d’intégrité du scrutin

Ce dispositif permet de garantir :

la traçabilité de l’état de l’urne chaque jour,
la présence de témoins indépendants à chaque étape clé,
la sécurisation physique de l’urne par des scellés,
un contrôle possible par vidéosurveillance, sans atteinte au secret du vote.

L’ensemble de ces mesures vise à assurer la transparence, l’intégrité et la régularité du scrutin.

CONVOCATION

Rapport 2025

Madame, Monsieur,

Le Président, le Bureau et le Comité Directeur ont le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive du Golf des Volcans, qui se tiendra :

Le jeudi 26 mars 2026 à 18h30 au Club House

Ordre du jour :

Présentation des candidats au Comité Directeur
Rapport moral, Rapport d’activités, Rapport financier
Présentation des activités de la Commission Sportive
Présentation des rapports du commissaire aux comptes
Questions diverses
Vote des rapports
Élection du Comité Directeur
Cocktail dinatoire
Annonce des résultats
Clôture de l’Assemblée Générale

Le rapport d’activité sera disponible à l’accueil, au Club House ainsi que sur le site internet.

Quatre postes sont à pourvoir. Toute nouvelle candidature devra parvenir avant le dimanche 15 mars 2026 à 17h00 au siège de l’association, soit par courrier recommandé, soit remise en main propre à la direction. La liste des candidats sera affichée sur le tableau officiel du club dès ce même jour.

Déroulement des élections :

Dès réception des candidatures et jusqu’au 18 mars 2026 à 17h00, chaque candidat pourra enregistrer une vidéo de présentation (durée maximale : 2 min 30). Les vidéos seront mises en ligne sur notre site dès le jeudi 19 mars à 9h30.
Les membres de l’association disposant du droit de vote (âgés de plus de 16 ans et adhérents depuis plus d’un an) pourront voter de deux manières :
- À partir du 19 mars 9h30 et jusqu’au 26 mars 11h00, au bureau de la direction, en émargeant sur la liste électorale (notamment en cas d’absence le jour de l’AG).
- Le jour de l’Assemblée Générale, après la présentation des candidats.
- En cas d’impossibilité, vous pouvez donner procuration à un autre membre (un seul pouvoir par membre). Les formulaires sont disponibles à l’accueil ou sur le site internet.
Le dépouillement aura lieu en 2 temps :
- Un premier dépouillement aura lieu le jeudi 26 mars à 11h15 sous contrôle d’huissier
- Un deuxième dépouillement aura lieu lors du cocktail dinatoire
Les résultats de ces 2 dépouillements seront proclamés à l’issue de l’Assemblée Générale.

Membres sortants du Comité Directeur :

Georges BRESSON, Pierre CHEVALIER, Philippe LIVEBARDON, Vincent MANNEVILLE.

Nous comptons sur votre présence à ce rendez-vous essentiel pour la vie de notre club.

Le Secrétaire de l’Association

Richard BONNEVIE