ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2026

CONVOCATION

Madame, Monsieur,

Le Président, le Bureau et le Comité Directeur ont le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Association Sportive du Golf des Volcans, qui se tiendra :

Le jeudi 26 mars 2026 à 18h30 au Club House

Ordre du jour :

• Présentation des candidats au Comité Directeur
• Rapport moral, Rapport d’activités, Rapport financier
• Présentation des activités de la Commission Sportive
• Présentation des rapports du commissaire aux comptes
• Questions diverses
• Vote des rapports
• Élection du Comité Directeur
• Cocktail dinatoire
• Annonce des résultats
• Clôture de l’Assemblée Générale

Le rapport d’activité sera disponible à l’accueil, au Club House ainsi que sur le site internet.

Quatre postes sont à pourvoir. Toute nouvelle candidature devra parvenir avant le dimanche 15 mars 2026 à 17h00 au siège de l’association, soit par courrier recommandé, soit remise en main propre à la direction. La liste des candidats sera affichée sur le tableau officiel du club dès ce même jour.

Déroulement des élections :

• Dès réception des candidatures et jusqu’au 18 mars 2026 à 17h00, chaque candidat pourra enregistrer une vidéo de présentation (durée maximale : 2 min 30). Les vidéos seront mises en ligne sur notre site dès le jeudi 19 mars à 9h30.
• Les membres de l’association disposant du droit de vote (âgés de plus de 16 ans et adhérents depuis plus d’un an) pourront voter de deux manières :
  • À partir du 19 mars 9h30 et jusqu’au 26 mars 11h00, au bureau de la direction, en émargeant sur la liste électorale (notamment en cas d’absence le jour de l’AG).
  • Le jour de l’Assemblée Générale, après la présentation des candidats.
  • En cas d’impossibilité, vous pouvez donner procuration à un autre membre (un seul pouvoir par membre). Les formulaires sont disponibles à l’accueil ou sur le site internet.
• Le dépouillement aura lieu en 2 temps :
  • Un premier dépouillement aura lieu le jeudi 26 mars à 11h15 sous contrôle d’huissier
  • Un deuxième dépouillement aura lieu lors du cocktail dinatoire
• Les résultats de ces 2 dépouillements seront proclamés à l’issue de l’Assemblée Générale.

Membres sortants du Comité Directeur :

Georges BRESSON, Pierre CHEVALIER, Philippe LIVEBARDON, Vincent MANNEVILLE.

Nous comptons sur votre présence à ce rendez-vous essentiel pour la vie de notre club.

Le Secrétaire de l’Association

Richard BONNEVIE